Yo uso email

Se está hablando en diversos medios sobre la muerte del email, en especial por el caso de Atos, que dejó sin email a sus empleados marcando una pauta entre antes del email y después del email, según ellos les está funcionando muy bien, pero yo creo que simplemente no sabían usar el email.

En lo personal, prefiero el email sobre los mensajes de texto o las llamadas telefónicas y la razón es para poder priorizar los pendientes. Muchas veces no esoty accesible al teléfono por diversas razones:

1. no quiero contestar
2. estoy trabajando en otra cosa y me molesta que me interrumpan
3. estoy en alguna reunión
4. lo que me pidan por teléfono tengo que apuntarlo

De esta manera si uso el  correo electrónico, es como mi lista de pendientes que tengo que hacer y no olvido qué me falta por hacer.

Y en particular me gusta mucho gmail. La razón es por la múltiple organización y administración que me permite de mis correos. Puedo administrar 5 cuentas diferentes de correo sin problema:

• la personal
• la de la universidad
• dos, una de cada negocio
• la de la empresa donde laboro

Todo organizado por etiquetas según el contenido del correo o el remitente, así un email puede caer en pagos, dominos, personal, intranet y cada una de las categorías que tengo. Si algún email no cae en ninguna, simplemente se va a una carpeta general en donde se almacena lo que no he organizado porque a) no me interesa o b) no lo he clasificado aún.

En mi oficina tenemos el problema de que cada que se envía un email grupal, siempre le dan REPLY TO ALL! y por más que les he dicho que no lo fucking usen, se les olvida. El resultado es un caos porque me llegan cosas que no me interesan. Pero por otro lado, un correo bien estructurado hace que resulte útil.
Cómo es un correo bien estructurado? USA EL PUTO ASUNTO, para eso lo pusieron! Y sé claro con lo que pides, por ejemplo yo en el asunto siempre escribo 1) el nombre del proyecto 2) la actividad que requiero que hagas y en el cuerpo del email ya el contenido
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Asunto:
    proyecto YYYY - alta de usuarios
Correo:
    puedes revisar el alta de usuarios? parece que no funciona correctamente
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Asunto: 
    proyecto ZZZZ - ayuda sobre validación
Correo:
    ya intenté usar el componente de validación y no me funciona

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Asunto: 
    proyecto WWWW - Entrega de reporte
Correo:
    Carlos, te encargo me envíes el reporte semanal a la brevedad

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Y otro tip, es enviar varios correos cada uno con una tarea diferente, a mí en lo personal me sirve mucho
porque así como me envías un correo y lo checo, puedo hacer esa tarea y borrarlo inmediatamente o archivarlo y ya no tenerlo en espera.

Un último tip: No abras un correo que no vayas a responder, es así de simple. Si estas leyendo el asunto o sabes el remitente que te lo envió y no le vas a prestar atención, pues no lo leas, así te ahorraras tiempo y  lo usarás para otras tareas.